Администратор офиса в Базель, Швейцария
Retail Group · Швейцария · Базель
по договоренности
Описание вакансии
На участке много небольших задач, поэтому пригодится умение переключаться без суеты. Много задач связано с расписаниями, письмами и документами, поэтому нужна собранность без лишней суеты. Часть процессов описана в инструкциях, но в реальности часто нужно смотреть на ситуацию и выбирать самый простой рабочий вариант. Главное — делать работу понятно для себя, коллег и тех, кто принимает результат после вас.
Требования
- Опыт не обязателен, если есть нормальная дисциплина и желание быстро разобраться в простых правилах. Для некоторых задач достаточно базового понимания инструкций; сложные моменты объясняют во время обучения. Будет полезно умение распределять задачи по срочности и не бросать начатое без понятного статуса. Понадобится базовый язык для коротких рабочих сообщений, инструкций и простого общения с клиентами или коллегами.
Задачи
- Общаться с клиентами или внутренними отделами в спокойном деловом тоне. Сообщать руководителю о задержках, нехватке материалов или повторяющихся проблемах. Соблюдать инструкции по безопасности, чистоте и обращению с оборудованием. Участвовать в текущих операциях и предлагать небольшие улучшения, если какой-то шаг можно упростить.
Условия работы
- Стабильная выплата в CHF, помощь на старте и нормальная коммуникация с руководителем. Место работы — Базель; формат и график указаны в карточке, детали подтверждаются перед выходом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Стажировка
График: Полный день
Формат работы: Гибрид
Опыт: Без опыта
Знание языка: Да