Секретарь на ресепшен в Каване, Ирландия
Riverline Logistics ✓ · Ирландия · Каван
3 640-4 225 EUR
Описание вакансии
Здесь нет лишней бюрократии: главное — делать свою часть аккуратно, держать связь с коллегами и не скрывать задержки. В работе много взаимодействия с документами, таблицами, календарем и ежедневными запросами команды. Здесь важны организованность, аккуратность в записях и умение вовремя уточнять детали. Если видите, что процесс можно сделать проще, лучше предложить это сразу, а не просто делать лишние шаги каждый день.
Требования
- Важно не бояться уточнять детали и спокойно относиться к рабочим изменениям. Нужно сохранять порядок в задачах, бережно относиться к оборудованию, данным или материалам и предупреждать о сложностях заранее. Если похожий опыт уже есть, будет полезно показать, как вы обычно организуете день и передаете результаты коллегам. Свободный английский не требуется, но нужно понимать простые рабочие подсказки и пользоваться переводчиком, если что-то непонятно.
Задачи
- В течение дня нужно распределять приоритеты и отмечать, что уже сделано, а где требуется помощь. Нужно вести таблицы, готовить документы, распределять входящие запросы, напоминать о сроках и оставлять понятные заметки для коллег. Также важно замечать мелкие ошибки в процессе, вовремя уточнять спорные моменты и не оставлять незакрытые вопросы без комментария.
Условия работы
- Официальное оформление, понятный график и руководитель, который помогает разобраться с приоритетами на старте. Место работы — Каван; формат работы — гибрид, график — гибкий график. Детали по сменам, выходу и внутренним правилам обсуждаются перед стартом.
Зарплата
Зарплата: 3 640-4 225 EUR
Тип занятости: Полная занятость
График: Гибкий график
Формат работы: Гибрид
Опыт: С опытом
Знание языка: Нет