Специалист по документообороту в Монахане, Ирландия
Harbour Point Group ✓ · Ирландия · Монахан
2 210-2 795 EUR
Описание вакансии
Команда небольшая, поэтому важно быть включенным в процесс, помогать рядом стоящим коллегам и доводить задачи до конца. В работе много взаимодействия с документами, таблицами, календарем и ежедневными запросами команды. Здесь важны организованность, аккуратность в записях и умение вовремя уточнять детали. Если видите, что процесс можно сделать проще, лучше предложить это сразу, а не просто делать лишние шаги каждый день.
Требования
- Ожидается внимательность к срокам, бережное отношение к оборудованию или данным и умение работать без лишней суеты. Нужно сохранять порядок в задачах, бережно относиться к оборудованию, данным или материалам и предупреждать о сложностях заранее. Опыт не обязателен: важнее желание учиться, соблюдать инструкции и не стесняться задавать вопросы в первые недели. Английский нужен для общения с коллегами, клиентами или чтения коротких рабочих инструкций.
Задачи
- В течение дня нужно распределять приоритеты и отмечать, что уже сделано, а где требуется помощь. Нужно вести таблицы, готовить документы, распределять входящие запросы, напоминать о сроках и оставлять понятные заметки для коллег. Также важно замечать мелкие ошибки в процессе, вовремя уточнять спорные моменты и не оставлять незакрытые вопросы без комментария.
Условия работы
- Своевременные выплаты в EUR, вводное обучение и помощь координатора в первые рабочие дни. Место работы — Монахан; формат работы — на месте, график — полный день. Детали по сменам, выходу и внутренним правилам обсуждаются перед стартом.
Зарплата
Зарплата: 2 210-2 795 EUR
Тип занятости: Стажировка
График: Полный день
Формат работы: На месте
Опыт: Без опыта
Знание языка: Да