Секретарь на ресепшен в Корке, Ирландия
Castlefield Operations ✓ · Ирландия · Корк
2 405-3 705 EUR
Описание вакансии
Команда небольшая, поэтому важно быть включенным в процесс, помогать рядом стоящим коллегам и доводить задачи до конца. В работе много взаимодействия с документами, таблицами, календарем и ежедневными запросами команды. Здесь важны организованность, аккуратность в записях и умение вовремя уточнять детали. Если видите, что процесс можно сделать проще, лучше предложить это сразу, а не просто делать лишние шаги каждый день.
Требования
- Ожидается внимательность к срокам, бережное отношение к оборудованию или данным и умение работать без лишней суеты. Нужно сохранять порядок в задачах, бережно относиться к оборудованию, данным или материалам и предупреждать о сложностях заранее. Если похожий опыт уже есть, будет полезно показать, как вы обычно организуете день и передаете результаты коллегам. Английский нужен для общения с коллегами, клиентами или чтения коротких рабочих инструкций.
Задачи
- По итогам смены важно оставить понятный статус, чтобы следующему человеку не приходилось заново разбираться в деталях. Нужно вести таблицы, готовить документы, распределять входящие запросы, напоминать о сроках и оставлять понятные заметки для коллег. Также важно замечать мелкие ошибки в процессе, вовремя уточнять спорные моменты и не оставлять незакрытые вопросы без комментария.
Условия работы
- Официальное оформление, понятный график и руководитель, который помогает разобраться с приоритетами на старте. Место работы — Корк; формат работы — гибрид, график — гибкий график. Детали по сменам, выходу и внутренним правилам обсуждаются перед стартом.
Зарплата
Зарплата: 2 405-3 705 EUR
Тип занятости: Частичная занятость
График: Гибкий график
Формат работы: Гибрид
Опыт: С опытом
Знание языка: Да