Секретарь на ресепшен в Килдэре, Ирландия
Silver Bay Services ✓ · Ирландия · Килдэр
3 250-4 550 EUR
Описание вакансии
Команда небольшая, поэтому важно быть включенным в процесс, помогать рядом стоящим коллегам и доводить задачи до конца. В работе много взаимодействия с документами, таблицами, календарем и ежедневными запросами команды. Здесь важны организованность, аккуратность в записях и умение вовремя уточнять детали. Если видите, что процесс можно сделать проще, лучше предложить это сразу, а не просто делать лишние шаги каждый день.
Требования
- Важно не бояться уточнять детали и спокойно относиться к рабочим изменениям. Нужно сохранять порядок в задачах, бережно относиться к оборудованию, данным или материалам и предупреждать о сложностях заранее. Если похожий опыт уже есть, будет полезно показать, как вы обычно организуете день и передаете результаты коллегам. Английский нужен для общения с коллегами, клиентами или чтения коротких рабочих инструкций.
Задачи
- Часть работы повторяется каждый день, но бывают ситуации, где нужно быстро уточнить детали и выбрать аккуратное решение. Нужно вести таблицы, готовить документы, распределять входящие запросы, напоминать о сроках и оставлять понятные заметки для коллег. Также важно замечать мелкие ошибки в процессе, вовремя уточнять спорные моменты и не оставлять незакрытые вопросы без комментария.
Условия работы
- Стабильная оплата в EUR, обучение внутренним правилам и спокойная команда без лишней суеты. Место работы — Килдэр; формат работы — в офисе, график — гибкий график. Детали по сменам, выходу и внутренним правилам обсуждаются перед стартом.
Зарплата
Зарплата: 3 250-4 550 EUR
Тип занятости: Полная занятость
График: Гибкий график
Формат работы: В офисе
Опыт: С опытом
Знание языка: Да