Офис-менеджер в Кобленце, Германия
EduBridge Handel GmbH ✓ · Германия · Кобленц
по договоренности
Описание вакансии
В команде уже есть понятные процессы, но важно, чтобы человек видел мелочи и не боялся предлагать улучшения. Работа проходит в офисе, где нужен человек, который видит мелкие организационные вопросы до того, как они становятся проблемой. Если что-то идет не по плану, важно быстро сообщить об этом и предложить понятный следующий шаг.
Требования
- Будет плюсом похожий опыт, но важнее аккуратность, честная обратная связь и нормальная рабочая дисциплина. Нужно поддерживать порядок в документах, общаться с подрядчиками и быстро переключаться между задачами. Похожий опыт поможет быстрее войти в процессы и показать, как вы обычно организуете работу. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- Нужно разбирать входящие задачи, выполнять практические поручения и оставлять понятный статус по итогам смены. В повседневной работе предстоит заказывать расходные материалы, встречать посетителей, помогать с документами и координировать бытовые вопросы офиса. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Официальное оформление, понятный график и поддержка опытных коллег в первые недели. Место работы — Кобленц; формат работы — На месте, график — Частичная занятость. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Частичная занятость
График: Частичная занятость
Формат работы: На месте
Опыт: С опытом
Знание языка: Да