Офис-менеджер в Франкфурт-на-Майне, Германия
SmartRetail AG ✓ · Германия · Франкфурт-на-Майне
по договоренности
Описание вакансии
В команде уже есть понятные процессы, но важно, чтобы человек видел мелочи и не боялся предлагать улучшения. Работа проходит в офисе, где нужен человек, который видит мелкие организационные вопросы до того, как они становятся проблемой. Главное — не работать на автомате, а проверять, что задача действительно закрыта правильно.
Требования
- Важно уметь спокойно общаться с людьми, фиксировать договоренности и не теряться при изменениях в течение дня. Нужно поддерживать порядок в документах, общаться с подрядчиками и быстро переключаться между задачами. Похожий опыт поможет быстрее войти в процессы и показать, как вы обычно организуете работу. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- Нужно разбирать входящие задачи, выполнять практические поручения и оставлять понятный статус по итогам смены. В повседневной работе предстоит заказывать расходные материалы, встречать посетителей, помогать с документами и координировать бытовые вопросы офиса. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Прозрачные условия, оформление по договоренности и помощь на этапе выхода. Место работы — Франкфурт-на-Майне; формат работы — На месте, график — Частичная занятость. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Полная занятость
График: Частичная занятость
Формат работы: На месте
Опыт: С опытом
Знание языка: Да