Секретарь на ресепшен в Галле, Германия
Blue Harbor AG ✓ · Германия · Галле
по договоренности
Описание вакансии
На месте есть обучение и поддержка, но важно с первого дня внимательно относиться к деталям. Работа проходит на стойке приема, где первое впечатление зависит от спокойного тона и внимательности к деталям. Рабочие процессы прозрачные, а спорные моменты обычно решаются через короткое обсуждение с ответственным коллегой.
Требования
- Подойдет человек, который умеет работать по инструкции, но при этом замечает, где можно сделать проще и аккуратнее. Нужно вежливо встречать людей, принимать звонки и аккуратно передавать информацию нужным коллегам. Похожий опыт поможет быстрее войти в процессы и показать, как вы обычно организуете работу. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- В течение дня нужно выполнять плановые задачи, реагировать на обращения и помогать устранять небольшие ошибки. В повседневной работе предстоит регистрировать гостей, отвечать на звонки, вести расписание переговорных и помогать с простыми документами. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Своевременные выплаты в EUR, обучение на старте и руководитель, который помогает разобраться с приоритетами. Место работы — Галле; формат работы — На месте, график — Полный день. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный день
Формат работы: На месте
Опыт: С опытом
Знание языка: Да