Секретарь на ресепшен в Карлсруэ, Германия
EduBridge Logistik GmbH ✓ · Германия · Карлсруэ
по договоренности
Описание вакансии
В команде уже есть понятные процессы, но важно, чтобы человек видел мелочи и не боялся предлагать улучшения. Работа проходит на стойке приема, где первое впечатление зависит от спокойного тона и внимательности к деталям. Рабочие процессы прозрачные, а спорные моменты обычно решаются через короткое обсуждение с ответственным коллегой.
Требования
- Будет плюсом похожий опыт, но важнее аккуратность, честная обратная связь и нормальная рабочая дисциплина. Нужно вежливо встречать людей, принимать звонки и аккуратно передавать информацию нужным коллегам. Опыт не обязателен: важнее внимательность, готовность учиться и нормальная рабочая дисциплина. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- Часть задач повторяется ежедневно, часть появляется по ситуации, поэтому важно вести записи и не держать всё в голове. В повседневной работе предстоит регистрировать гостей, отвечать на звонки, вести расписание переговорных и помогать с простыми документами. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Стабильные выплаты в EUR, вводное обучение и нормальные условия для спокойной работы. Место работы — Карлсруэ; формат работы — На месте, график — Полный день. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный день
Формат работы: На месте
Опыт: Без опыта
Знание языка: Да