Секретарь на ресепшен в Мюнхене, Германия
Saxon Care Deutschland GmbH ✓ · Германия · Мюнхен
по договоренности
Описание вакансии
В течение дня бывают разные ситуации, поэтому пригодятся внимательность, пунктуальность и готовность уточнять детали. Работа проходит на стойке приема, где первое впечатление зависит от спокойного тона и внимательности к деталям. Главное — не работать на автомате, а проверять, что задача действительно закрыта правильно.
Требования
- Будет плюсом похожий опыт, но важнее аккуратность, честная обратная связь и нормальная рабочая дисциплина. Нужно вежливо встречать людей, принимать звонки и аккуратно передавать информацию нужным коллегам. Похожий опыт поможет быстрее войти в процессы и показать, как вы обычно организуете работу. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- Часть задач повторяется ежедневно, часть появляется по ситуации, поэтому важно вести записи и не держать всё в голове. В повседневной работе предстоит регистрировать гостей, отвечать на звонки, вести расписание переговорных и помогать с простыми документами. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Есть обучение, понятные правила и возможность постепенно брать больше ответственности. Место работы — Мюнхен; формат работы — На месте, график — Полный день. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Проектная работа
График: Полный день
Формат работы: На месте
Опыт: С опытом
Знание языка: Да