Офис-менеджер в Ростоке, Германия
RheinService AG ✓ · Германия · Росток
по договоренности
Описание вакансии
В команде уже есть понятные процессы, но важно, чтобы человек видел мелочи и не боялся предлагать улучшения. Работа проходит в офисе, где нужен человек, который видит мелкие организационные вопросы до того, как они становятся проблемой. Руководитель помогает с приоритетами, но самостоятельность в повседневных задачах тоже важна.
Требования
- Подойдет человек, который умеет работать по инструкции, но при этом замечает, где можно сделать проще и аккуратнее. Нужно поддерживать порядок в документах, общаться с подрядчиками и быстро переключаться между задачами. Похожий опыт поможет быстрее войти в процессы и показать, как вы обычно организуете работу. Знание немецкого будет плюсом, но на старте можно работать по понятным инструкциям и с поддержкой команды.
Задачи
- Часть задач повторяется ежедневно, часть появляется по ситуации, поэтому важно вести записи и не держать всё в голове. В повседневной работе предстоит заказывать расходные материалы, встречать посетителей, помогать с документами и координировать бытовые вопросы офиса. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Есть обучение, понятные правила и возможность постепенно брать больше ответственности. Место работы — Росток; формат работы — На месте, график — Полный день. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Проектная работа
График: Полный день
Формат работы: На месте
Опыт: С опытом
Знание языка: Нет