Офис-менеджер в Эрфурте, Германия
Mitte Operations Solutions GmbH ✓ · Германия · Эрфурт
по договоренности
Описание вакансии
В течение дня бывают разные ситуации, поэтому пригодятся внимательность, пунктуальность и готовность уточнять детали. Работа проходит в офисе, где нужен человек, который видит мелкие организационные вопросы до того, как они становятся проблемой. Главное — не работать на автомате, а проверять, что задача действительно закрыта правильно.
Требования
- Важно уметь спокойно общаться с людьми, фиксировать договоренности и не теряться при изменениях в течение дня. Нужно поддерживать порядок в документах, общаться с подрядчиками и быстро переключаться между задачами. Опыт не обязателен: важнее внимательность, готовность учиться и нормальная рабочая дисциплина. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- Часть задач повторяется ежедневно, часть появляется по ситуации, поэтому важно вести записи и не держать всё в голове. В повседневной работе предстоит заказывать расходные материалы, встречать посетителей, помогать с документами и координировать бытовые вопросы офиса. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Прозрачные условия, оформление по договоренности и помощь на этапе выхода. Место работы — Эрфурт; формат работы — Разъездная работа, график — Полный день. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный день
Формат работы: Разъездная работа
Опыт: Без опыта
Знание языка: Да