Секретарь на ресепшен в Дармштадте, Германия
Green Valley Germany Solutions GmbH ✓ · Германия · Дармштадт
по договоренности
Описание вакансии
В команде уже есть понятные процессы, но важно, чтобы человек видел мелочи и не боялся предлагать улучшения. Работа проходит на стойке приема, где первое впечатление зависит от спокойного тона и внимательности к деталям. Рабочие процессы прозрачные, а спорные моменты обычно решаются через короткое обсуждение с ответственным коллегой.
Требования
- Нужны внимательность, ответственность и готовность учиться внутренним правилам компании. Нужно вежливо встречать людей, принимать звонки и аккуратно передавать информацию нужным коллегам. Похожий опыт поможет быстрее войти в процессы и показать, как вы обычно организуете работу. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- Нужно разбирать входящие задачи, выполнять практические поручения и оставлять понятный статус по итогам смены. В повседневной работе предстоит регистрировать гостей, отвечать на звонки, вести расписание переговорных и помогать с простыми документами. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Своевременные выплаты в EUR, обучение на старте и руководитель, который помогает разобраться с приоритетами. Место работы — Дармштадт; формат работы — Разъездная работа, график — Частичная занятость. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Частичная занятость
График: Частичная занятость
Формат работы: Разъездная работа
Опыт: С опытом
Знание языка: Да