Офис-менеджер в Гамбурге, Германия
RheinService AG ✓ · Германия · Гамбург
по договоренности
Описание вакансии
Команда небольшая, поэтому заметен вклад каждого: важно не просто выполнять поручения, а понимать общий результат. Работа проходит в офисе, где нужен человек, который видит мелкие организационные вопросы до того, как они становятся проблемой. Главное — не работать на автомате, а проверять, что задача действительно закрыта правильно.
Требования
- Важно уметь спокойно общаться с людьми, фиксировать договоренности и не теряться при изменениях в течение дня. Нужно поддерживать порядок в документах, общаться с подрядчиками и быстро переключаться между задачами. Похожий опыт поможет быстрее войти в процессы и показать, как вы обычно организуете работу. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- В течение дня нужно выполнять плановые задачи, реагировать на обращения и помогать устранять небольшие ошибки. В повседневной работе предстоит заказывать расходные материалы, встречать посетителей, помогать с документами и координировать бытовые вопросы офиса. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Своевременные выплаты в EUR, обучение на старте и руководитель, который помогает разобраться с приоритетами. Место работы — Гамбург; формат работы — На месте, график — Полный день. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный день
Формат работы: На месте
Опыт: С опытом
Знание языка: Да