Секретарь на ресепшен в Гамбурге, Германия
RheinService Solutions GmbH ✓ · Германия · Гамбург
по договоренности
Описание вакансии
В команде уже есть понятные процессы, но важно, чтобы человек видел мелочи и не боялся предлагать улучшения. Работа проходит на стойке приема, где первое впечатление зависит от спокойного тона и внимательности к деталям. Руководитель помогает с приоритетами, но самостоятельность в повседневных задачах тоже важна.
Требования
- Будет плюсом похожий опыт, но важнее аккуратность, честная обратная связь и нормальная рабочая дисциплина. Нужно вежливо встречать людей, принимать звонки и аккуратно передавать информацию нужным коллегам. Похожий опыт поможет быстрее войти в процессы и показать, как вы обычно организуете работу. Немецкий язык нужен для рабочих вопросов и общения с коллегами или клиентами.
Задачи
- Нужно разбирать входящие задачи, выполнять практические поручения и оставлять понятный статус по итогам смены. В повседневной работе предстоит регистрировать гостей, отвечать на звонки, вести расписание переговорных и помогать с простыми документами. По итогам дня нужно передавать понятный статус: что сделано, где есть задержка и кому нужна дополнительная информация.
Условия работы
- Есть обучение, понятные правила и возможность постепенно брать больше ответственности. Место работы — Гамбург; формат работы — В офисе, график — Полный день. Детали смен и выхода обсуждаются перед началом.
Зарплата
Зарплата: по договоренности
Тип занятости: Полная занятость
График: Полный день
Формат работы: В офисе
Опыт: С опытом
Знание языка: Да